Akademia Świadomego Kierowcy

Szablon. Treść wymaga weryfikacji prawnej. Fragmenty w nawiasach kwadratowych zostaną uzupełnione.

Polityka prywatności

Platforma szkoleniowa Akademia Świadomego Kierowcy · wersja z dnia [data]

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem Twoich danych jest Twój pracodawca — firma, która zaprosiła Cię na szkolenie. To ona decyduje, w jakim celu i jak długo dane są przetwarzane.

Safety Logic Sp. z o.o., [adres, NIP, KRS], prowadzi platformę i przetwarza dane w imieniu Twojego pracodawcy, na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Safety Logic nie wykorzystuje Twoich danych do własnych celów.

Kontakt w sprawie danych: przede wszystkim dział kadr lub osoba odpowiedzialna za szkolenia w Twojej firmie. Możesz też napisać do Safety Logic: [adres e-mail] — przekażemy sprawę Twojemu pracodawcy.

2. Jakie dane przetwarzamy

  • służbowy adres e-mail — do wysłania kodu dostępu i przypisania Twojego postępu,
  • przebieg szkolenia: obejrzane fragmenty filmów, odpowiedzi w testach, wyniki, daty,
  • numer, wynik i datę zaświadczenia oraz zaszyfrowany skrót imienia i nazwiska, który pozwala sprawdzić autentyczność zaświadczenia; z samego skrótu nie da się odczytać nazwiska,
  • adres IP — wyłącznie do ochrony przed nadużyciami (limity prób logowania), przez najwyżej 24 godziny,
  • jedno ciasteczko niezbędne do utrzymania zalogowania.

Nie zapisujemy Twojego imienia ani nazwiska. Wpisujesz je przy pobieraniu zaświadczenia, a trafia wyłącznie do pliku PDF.

3. Cel i podstawa prawna

Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia szkolenia zleconego przez Twojego pracodawcę, udokumentowania jego ukończenia i umożliwienia weryfikacji zaświadczenia. Podstawę prawną określa pracodawca: [podstawa prawna — np. art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO].

4. Komu przekazujemy dane

  • Twojemu pracodawcy — raport z wynikami (adres e-mail, ukończone lekcje, wynik, data, numer zaświadczenia),
  • dostawcom usług, z których korzysta Safety Logic (podmioty dalej przetwarzające):
    • Hetzner Online GmbH — serwery w [kraj w UE, np. Niemcy lub Finlandia],
    • Google Ireland Limited (Google Workspace) — wysyłka wiadomości z kodem dostępu,
    • Vimeo — odtwarzacz filmów; podczas oglądania Vimeo otrzymuje adres IP i dane techniczne przeglądarki (odtwarzacz działa w trybie ograniczonego śledzenia). [przekazanie poza EOG i jego podstawa — do potwierdzenia].

5. Jak długo przechowujemy dane

  • dane uczestnika (adres, postęp, odpowiedzi, wyniki) — 90 dni po zakończeniu szkolenia, chyba że Twój pracodawca ustalił inny okres; potem są usuwane automatycznie,
  • wpis o zaświadczeniu (numer, moduł, data, wynik, skrót nazwiska — bez adresu e-mail) — 3 lata od wydania, chyba że pracodawca ustalił inaczej, aby zaświadczenie można było zweryfikować, gdy trafi do akt,
  • adres IP w zabezpieczeniach logowania — do 24 godzin; kody logowania — usuwane po dobie od wygaśnięcia,
  • kopie zapasowe bazy danych są przechowywane przez 30 dni — dane usunięte znikają z nich najpóźniej po tym czasie. Gdyby bazę trzeba było odtworzyć z kopii, dane usunięte wcześniej na żądanie są usuwane ponownie automatycznie.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu — w zakresie wynikającym z podstawy prawnej przetwarzania. Aby z nich skorzystać, zwróć się do pracodawcy (administratora danych); Safety Logic pomoże mu je zrealizować. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Ciasteczka

Używamy wyłącznie ciasteczka niezbędnego do utrzymania zalogowania. Nie używamy ciasteczek reklamowych ani analitycznych.